Полис ОСАГО на БСО что это такое?

Что такое БСО в страховании

Действующее законодательство об ОСАГО предписывает каждому автовладельцу в обязательном порядке застраховать свою гражданскую ответственность. Подтверждением этому служит заполненный и заверенный страховщиком бланк полиса ОСАГО. Несоответствие бланка установленной форме может повлечь неприятные последствия — вплоть до штрафов со стороны сотрудников ГИБДД.

Что такое бланк строгой отчетности (БСО)

Термин БСО расшифровывается как «бланк строгой отчетности». В страховании ОСАГО под БСО понимаются формы полисов, заявлений, извещений, сведений и иных документов, утвержденных Положением Банка России от 19.09.2014 № 431-П «О правилах обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств» (далее — Правила ОСАГО).

Особенностью бланков строгой отчетности в страховании ОСАГО является то, что с 01.01.2017 все компании, которые имеют лицензию на заключение договоров ОСАГО, обязаны заключать их в электронном виде. Поэтому с указанной даты БСО ОСАГО существуют как в бумажной, так и в электронной форме.

Каждый бланк строгой отчетности имеет обязательные реквизиты (составные части), структура и расположение которых жестко регламентированы. Например, форма «Страховой полис обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств», утверждена Приложением 3 к Правилам ОСАГО. Ее обязаны использовать все страховые компании вне зависимости от того, продают ли они полисы ОСАГО на бумажном носителе или в виде электронного документа.

Нужно ли оформлять ОСАГО на БСО? Как не ошибиться?

Неисполнение автовладельцем обязанности по страхованию своей гражданской ответственности наказуемо. Так, управление транспортным средством при отсутствии договора обязательного страхования влечет наложение штрафа в размере 800 руб. (ч. 2 ст. 12.37 КоАП РФ). Такие же последствия ожидают автовладельца, имеющего полис недействующей формы, либо поддельный, приобретенный с нарушением законодательства.

При покупке полиса ОСАГО в офисе или через сайт страховой компании (а с 2021 года — и через финансовую платформу — см. наш материал «Какие изменения ждут автомобилистов в 2021 году», страхователь должен получить договор ОСАГО на БСО действующей формы с правильно заполненными реквизитами.

В связи с тем, что Банк России время от времени вносит изменения в БСО ОСАГО, при получении полиса нужно убедиться в том, что страховка оформлена с применением действующего бланка, а не устаревшего или недействительного.

К примеру, в настоящее время используются БСО страховых полисов ОСАГО серий «ААВ» и «ААС».

1️⃣ БСО ОСАГО серии «ААВ» (с оборотной стороной) предусматривает также заключение договора добровольного страхования КАСКО (так называемый «комбинированный полис» — см. наш материал «Франшиза в ОСАГО и КАСКО»).

2️⃣ Для полисов ОСАГО, не предусматривающих КАСКО, применяются БСО серии «ААС».

3️⃣ При этом устаревшие бланки полисов, изготовленные до 24.08.2020 (например, серий «ННН» и «РРР»), могут использоваться страховщиками при заключении и изменении договоров, выдаче их дубликатов до 01.07.2021 (Указание Банка России от 16.07.2020 № 5505-У).

Чтобы не запутаться в формах БСО, автовладелец всегда может ознакомиться с действующими бланками полисов ОСАГО на сайте РСА (Российского союза автостраховщиков).

Как получить ОСАГО на БСО

Действующее законодательство позволяет иметь полис ОСАГО в виде бумажного либо электронного документа — главное, чтобы он имел действующую форму БСО ОСАГО. Для правильного заключения договоров ОСАГО рекомендуется:

  • оформлять полис в официальных офисах продаж страховых компаний или у уполномоченных представителей;
  • проверять надлежащие полномочия (доверенности, поручения) представителей страховых организаций (страховых агентов или брокеров) через официальные сайты страховых компаний или при непосредственном обращении (телефонном звонке) в страховую организацию;
  • проверять информацию о принадлежности полиса страховой организации, а также об испорченных, утраченных или выведенных из обращения бланках полисов ОСАГО на сайте РСА.

Кроме того, после заключения договора необходимо убедиться в том, что данные полученного полиса внесены в автоматизированную систему АИС ОСАГО. Для этого можно:

  • позвонить в страховую организацию и получить подтверждение;
  • самостоятельно проверить полис ОСАГО на сайте РСА.

Электронный или бумажный полис ОСАГО? В чем преимущества и недостатки?

Бумажный полис

✅ Для большинства автовладельцев бумажный полис ОСАГО все еще более привычен, чем электронный. Его наличие имеет свои преимущества:

  • форма БСО ОСАГО соответствует действующей на момент заключения договора;
  • реквизиты полиса правильно заполняются работниками страховой организации;
  • отпечатанный Гознаком бумажный полис не вызывает вопросов у сотрудников ГИБДД.

Однако есть и недостатки: чтобы получить полис необходимо посетить офис страховщика (или его представителя), отстоять очередь, а в случае недостаточности представленных для его получения документов — приехать с полным комплектом еще раз.

Электронный полис

✅ В этом плане у электронного полиса есть свои преимущества: оформить ОСАГО или КАСКО можно не выходя из дома — главное, чтобы был интернет. При этом процедура покупки достаточно проста и для нее необходимы все те же документы, что и для бумажного полиса: паспорт, водительское удостоверение, ПТС и диагностическая карта (для автомобилей старше трех лет). Порядок заключения договора ОСАГО в виде электронного документа подробно изложен на сайте РСА.

Купить электронный полис необходимо на официальном сайте страховой компании, причем доступ к нему также можно получить либо через сайт РСА, либо через финансовую платформу (см. наш материал «Какие изменения ждут автомобилистов в 2021 году»). Любые другие способы приобретения электронного полиса — через агентов и других посредников — незаконны.

Перед покупкой необходимо удостовериться в наличии у компании действующей лицензии. Проверить это можно с помощью мобильного приложения «ЦБ онлайн» или на сайте РСА.

Что такое полис на БСО?

Полис автогражданской ответственности или сокращённо ОСАГО уже давно вошёл в число обязательных для водителя документов. Большинство автомобилистов являются законопослушными гражданами и ежегодно оформляют данные документ. Многие слышали и про такой ОСАГО, как БСО, не совсем понимают, что такое полис на бланке строгой отчётности (БСО). Попробуем разобраться в этом вопросе.

Определение

Если рассматривать бланк строгой отчётности в сфере страхования, то это документ, который имеет юридическую чистоту и выступает в качестве гарантии подлинности и заменяет кассовый чек. Иными словами, это бумажный вариант страхового полиса. На сегодняшний день страхователь самостоятельно может выбрать тип страховки: электронный или на БСО.

Электронный ОСАГО имеет преимущества, поэтому и оформляется он гораздо чаще, чем обычный бумажный полис. Купить Е-ОСАГО гораздо проще, можно даже не выходить из дома, но бумажный полис на бланке отчётности содержит всю информацию, которая определена законом и навряд ли будет поддельным.

Что должно быть на бланке

Бланк строгой отчётности имеет в себе следующие данные:

  • оттиск оригинальной печати компании;
  • форма документа;
  • номер и серия;
  • код по ОКУД;
  • дата расчёта;
  • ОКПО;
  • ИНН;
  • наименование услуги;
  • стоимость договора;
  • данные страховщика;
  • подпись ответственного лица.
Обязательно ли оформлять ОСАГО на БСО

Часто водители предпочитают оформлять именно такие документы, ведь они содержат не только полную информации о фирме, но и подпись лица, которое оформляло его. Это внушает больше доверия, чем электронный образец полиса с непонятной печатью. Хотя по закону же электронный полис так же имеет юридическую силу и может использоваться водителями, как и оригинальный документ.

Что необходимо для получения плиса на БСО

Если вы хотите получить ОСАГО именно на бланке строгой отчётности, то стоит лично обратиться к поставщику услуг. Не стоит забывать, что страховщик обязательно должен входить в Российский Союз Автостраховщиков. Компании посредники могут предоставить только электронный вариант полиса, но в таком случае выгодно оформить ОСАГО самостоятельно и не переплачивать за услугу.

Перед визитом к страховщику следует позаботиться и подготовить все необходимые документы:

  • паспорт собственника и все водителей, которые будут вписаны в документ;
  • документ на авто на выбор — ПТС или СТС;
  • пройденный техосмотр;
  • права водителей и собственника;
  • старый полис (если страхование происходит в той же компании).
Читайте также  Стандарт ece r44 04 что это?
Стоимость полиса на БСО

Расчёт стоимости полиса ОСАГО утверждён законодательством, поэтому ни электронный вариант, ни оригинальный не может стоить по-разному. К тому же все компании обязаны делать просчёт по установленным критериям, поэтому цена договора у всех страховщиков одинакова. Стоимость может быть выше, если вы обратились к посредникам, ведь они взимают плату за свои услуги, повторюсь, они делают только электронные ОСАГО.

Можно ли поменять электронный полис на полис на БСО

На сегодняшний день поменять Е-ОСАГО на полис БСО возможно. Но для этого понадобится вновь явиться к поставщику страховых услуг вместе с электронным документом. Сотрудники не могут отказать в данной услуги. Они обязаны проверить все данные электронного документа и проверить его подлинность, а затем выписать полис на бланке строгой отчётности.

Заключение

Бланк строгой отчётности ОСАГО — это оригинальный документ, который выполнен при личном визите к страховщику. Данный документ имеет в себе установленную законом информацию об услуги и её стоимости. Но не стоит забывать, что страхователь может самостоятельно выбирать вид документа и электронный ОСАГО является юридическим документом, поэтому и разрешён для оформления. Оформлением полисов на БСО занимаются все страховые компании, которые входят в РСА: СОГАЗ, ВСК, РЕСО, Ингосстрах и так далее.

Как предъявлять электронный полис ОСАГО

Как предъявить полис ОСАГО в ГИБДД? Можно ли ограничиться копией на мобильном устройстве или необходима распечатка?

Начиная с 2017 года документы приобрели электронную форму. Вследствие этого водители не до конца понимают, как предъявить электронный ОСАГО ГИБДД в случае остановки транспортного средства. Также автовладельцы задаются вопросом, нужно ли по привычке возить бумажный носитель страховки? Данные нововведения регулируются на уровне законодательства, поэтому полезной информации по этому поводу достаточно. Далее разберёмся, как быть, если есть электронное ОСАГО, что предъявлять ГИБДД — распечатку или же номер страхового полиса.

Электронный полис Е ОСАГО

В ситуации, когда возникает ДТП, понесённый ущерб пострадавшей стороны возмещает страховая компания. При отсутствии обязательного полиса виновнику ДТП придётся выплачивать компенсацию из личного бюджета. Обязательная защита предусмотрена законодательством РФ и должна быть у каждого автовладельца. Выезд на дорогу без полиса запрещён на законном уровне и грозит водителю штрафами.

Электронный ОСАГО — как предъявить инспектору ГИБДД

Автоводитель любого средства передвижения должен иметь при себе документ обязательного автострахования или распечатанные на бумаге сведения о заключённом соглашении. Кроме того, водитель имеет полное право возить с собой страховку в электронном варианте и передавать все необходимые данные для проверки сотрудникам госорганов. Об этом говорит статья 32 Федерального закона от 25 апреля 2002 № 40-ФЗ.

Предъявлять электронный ОСАГО ГИБДД удобно, тем более что такой документ по назначению не отличается от своего бумажного собрата. После приобретения данной страховки можно распечатать её сразу при оформлении или позже через личный кабинет на ресурсе организации. После чего распечатка предоставляется при проверке сотруднику ДПС.

Второй вариант — скачать нововведённую версию на смартфон или планшетный компьютер. Некоторые сотрудники ДПС не возражают против такого документа, но из-за того, что программа пока недостаточно развита отмечаются негативные прецеденты. Должностное лицо проверяет действительность страховки посредством входа в базу Российского Союза Автостраховщиков, однако, далеко не у всех инспекторов есть доступ к такому порталу.

Как получить электронный полис

Оформление этого вида программы не отличается от обычной процедуры покупки стандартной страховки. Чтобы получить данную версию, необходимо совершить несколько несложных действий:

  1. Заполнить регистрационную форму на ресурсе страховой организации. По результатам проверки пользователь получает СМС с идентификатором для активации аккаунта.
  2. Выбрать договор, условия которого его наиболее устраивают.

После того как услуга будет оплачена информация попадает в единую автоматизированную базу, а полис направляется на эл. почту автовладельца. Не лишним будет убедиться в действительности полиса путём введения номера бланка в выдаваемую сайтом РСА форму.

Для этого необходимо зайти в раздел «ОСАГО», найти подраздел «Проверить» и ввести во вновь открывшееся поле требуемые данные. После проверки внесённых сведений клиенту предоставляется возможность ознакомления со статусом документа.

Обязательно ли возить с собой бумажный полис

В середине 2015 года МВД РФ направило в службы ГИБДД письмо с рекомендациями о действиях в случае предоставления нового вида документа. В нём было предписано проверять легитимность (достоверность) полиса посредством входа в базу Российского Союза Автостраховщиков. Это говорит о том, что автовладелец не обязан возить с собой бумажный полис. При этом нужно учитывать то, что в дороге может произойти любая ситуация.

Например, гаджет, на котором хранится номер и сведения о документе, разрядился или вышел из строя. Между тем время не терпит — сотруднику ДПС безотлагательно нужно узнать данные страховки. В этой связи страховые компании советуют иметь при себе заверенную печатью страховщика копию документа. То есть водитель тем самым предъявляет распечатку не в целях удостоверения факта страхования, а лишь для предоставления должностному лицу достаточных данных для такой проверки.

Нужно ли заверять распечатанный полис в компании

Дополнительного заверения распечатки полиса в виде «мокрой» печати законодательством не требуется. На документе уже стоит дистанционная подпись организации. Однако все цифры, номер полиса, данные об автотранспортном средстве должны быть чётко пропечатаны и хорошо видны. Самое главное в оформлении на сайте страховой компании — получить на свою электронную почту подтверждение.

Требования к дистанционной версии страховки (точнее, к её цвету) не установлены. Страховые агенты часто советуют распечатывать полис с помощью принтера, после чего заверять документ непосредственно в офисе компании. При этом и сохранённый документ на телефон, и заверенная распечатанная версия имеют одинаковую юридическую силу, так как данные будут идентичными. Есть ещё один вариант — автовладелец при оформлении полиса через интернет указывает на необходимость получения документа на фирменном бланке организации. Такая услуга бесплатна.

Что делать, если инспектор не признаёт предъявленный электронный полис

Бывает, что сотрудник дорожно-патрульной службы не признаёт достоверность интернет-формы, требуя исключительно бумажный вариант, оформленный в офисе страховой компании. Помните — и электронный документ, и бумажный на фирменном бланке — равнозначны. Если у должностного лица нет возможности проверить данные страховки на месте, на водителе нет никакой вины.

В случае, когда инспектор ДПС продолжает настаивать на показе бумажного документа на бланке, ему следует напомнить о нововведении. Все работники дорожно-патрульной службы проходили инструктаж по указанному вопросу, поэтому требование о предъявлении бумажного носителя — неправомерно.

Выписанный при таких обстоятельствах штраф считается незаконным, поэтому его можно будет обжаловать. Для начала следует:

  1. Написать претензию на имя начальника отделения ГИБДД (в том районе, где вас оштрафовали).
  2. Если положительного результата не будет, обращайтесь в суд.

Это касается тех ситуаций, когда полис действительно зарегистрирован в общей информационной базе.

Если документ легитимный, не стоит бояться отстаивать свои права. Законодатель, принимая изменения, учитывал интересы владельцев транспортных средств, поэтому при обращении в судебные инстанции закон будет на стороне водителя.

Как ДПС проверяет полис на подлинность

Ушли те времена, когда сотрудники госорганов проверяли распечатанный на специальном бланке полис на предмет его срока действия и данных водителя ТС. Теперь новые полисы хранится в базе Российского Союза Автостраховщиков. В таком случае действительность документа проверяется посредством входа на специальный портал мультисервисной телекоммуникационной сети МВД. Для этого сотруднику потребуется войти в базу, указать регистрационный номер и VIN-код автомобиля, а затем запустить поиск.

Читайте также  Провалился рычаг КПП на калине что делать?

Не только должностные лица, но и граждане могут проверить полис на официальном сайте РСА. Алгоритм действий практически аналогичный.

Достоинства и недостатки Е ОСАГО

Дистанционный документооборот имеет неоспоримые достоинства:

  • Документ невозможно потерять.
  • Простота оформления — это можно сделать сидя дома.
  • Вам не навяжут дополнительные услуги, чем часто занимаются страховые компании.
  • При бдительности в оформлении вероятность обмана практически равна нулю.
  • Автовладельцы могут выбрать абсолютно любую страховую компанию.

Есть и минусы у такого нововведения:

  • В случае совершения множества ошибок при заполнении полис будет недействителен.
  • Автолюбители-новички не могут оформить документ, так как о них нет информации в базе данных.

Ещё один существенный недостаток — длительность процесса идентификации. Ввиду неотлаженной работы информационного портала сотрудники ДПС тратят много времени на проверку данного вида полиса.

Как выглядит эдектронный полис ОСАГО

Чтобы не стать жертвой мошенников, продающих поддельные полисы, важно знать, как проверить документ на его подлинность. Для этого потребуется:

  1. Зайти на официальный интернет-ресурс РСА в раздел «ОСАГО».
  2. Найти подраздел «Проверить полис» и войти в него.
  3. В открывшееся поле ввести требуемые данные (проверка возможна по VIN-коду автотранспортна или номеру бланка).
  4. Дождаться проверки сведений и ознакомиться со статусом документа.

Если появилась строка со значением «Находится у страхователя», это говорит о том, что страховка действительна и имеет юридическую силу. При появлении статуса «Находится у страховщика» можно судить о том, что бланк выдан автовладельцу, но сведения пока не внесены в единую информационную базу.

Когда на экране отображается «Напечатан производителем», значит, бланк готов, однако, он ещё не передан в филиал страховой. Если документ поддельный или недействителен, отображается определение «Потерял силу или утерян».

Сколько стоит электронный полис

Стоимость данной программы равна стандартному варианту, а в некоторых случаях даже дешевле. Многие компании предлагают страховку по сниженной стоимости, если клиент оформит её онлайн. На цену влияют такие факторы, как:

  1. Возраст и водительский стаж автовладельца.
  2. Мощность авто (чем больше лошадиных сил, тем дороже).
  3. Регион проживания автовладельца.
  4. Количество вписанных в соглашение водителей.
  5. Марка, модель и год выпуска транспортного средства.
  6. Количество аварийных ситуаций (за безаварийную езду предусмотрены скидки).

Кроме того, на стоимость страховки влияет и период страхового соглашения. Это может быть 3, 6 или 12 мес. Самое выгодное предложение — 1 год. В остальных случаях автовладельцу придётся переплачивать.

Где можно купить Е ОСАГО

Практически все компании предоставляют возможность приобретения данной версии программы, но есть исключения. Ниже представлен перечень организаций, в которых данная услуга успешно работает и пользуется большим спросом:

  • АльфаСтрахование;
  • Ингосстрах;
  • Тинькофф Страхование;
  • Росгосстрах;
  • Ренессанс Страхование.

Прежде чем отдать предпочтение той или иной организации, обязательно ознакомьтесь с отзывами, например, на автофорумах. Второй этап — расчёт стоимости страховки. Третье — внимательное ознакомление с соглашением. Если ответственно подойти к этим рекомендациям, выбор компании, предоставляющей страховые услуги, принесёт максимально положительные результаты.

Что относится к бланкам строгой отчетности

Больше материалов по теме «Бухгалтерский учёт» вы можете получить в системе КонсультантПлюс .

  1. Работа вне кассы: кому можно
  2. Законодательное урегулирование
  3. Нюансы оформления бланков
  4. Порядок использования БСО
  5. Как заполнять БСО
  6. Как учитываются бланки строгой отчетности
  7. Ревизия БСО
  8. Хранение БСО

БСО – бланки строгой отчетности. В ряде случаев их можно применять вместо чека, если при оплате не используется кассовый аппарат. Кому разрешено заменять чеки БСО, как их оформлять, какие существуют нюансы заполнения, необходимо знать лицам и организациям, предоставляющим услуги. Также проясним в статье вопросы учета и утилизации бланков.

Вопрос: Можно ли принять к вычету НДС с услуг гостиниц, если в бланке строгой отчетности, выданном командированному работнику, налог не выделен (п. 7 ст. 171 НК РФ)?
Посмотреть ответ

Работа вне кассы: кому можно

Бланки строгой отчетности – альтернативный способ учета оплаты наличными или с помощью карты, когда не применяется ККТ. П. 3 ст. 2 Федерального закона №54-ФЗ от 22 мая 2003 года «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» разрешает такой учет некоторым категориям индивидуальных предпринимателей или организаций. Использовать БСО вместо чеков имеют право те, кто занимается определенной деятельностью, а именно:

  • торгует прессой и сопутствующими товарами в киосках (газеты и журналы при этом должны составлять более половины ассортимента);
  • реализует ценные бумаги;
  • продает лотерейные, проездные билеты на городской транспорт;
  • обеспечивает еду ученикам и студентам, а также работникам обучающих заведений;
  • занимается торговлей в специально отведенных для этого местах, таких как рынки, ярмарки, выставочные комплексы и др. (отдельно стоящие внутри таких мест павильоны, магазины, палатки и т.п. подчиняются другим требованиям);
  • торгует вразнос или с тележек (кроме сложной техники и скоропортящихся пищевых продуктов);
  • предлагает чай и подобную продукцию в вагонах поездов;
  • дает возможность приобрести лекарства в фельдшерских пунктах в сельской местности;
  • продает мороженое с лотков, безалкогольные напитки, пиво, масло и т.п. вразлив из цистерн, живую рыбу и овощи вразвал;
  • принимает стеклотару и утиль (кроме металла);
  • предлагает купить религиозную продукцию и литературу в специально предназначенных местах (храмах, церковных лавках и т.п.), оказывает услуги по отправлению культа;
  • продает марки по их номинальной стоимости.
  • ДОПОЛНИТЕЛЬНО. Разрешено не использовать ККТ, применяя вместо чеков БСО, тем предпринимателям, кто осуществляет свою деятельность в труднодоступных местностях (их перечень утвержден региональным законодательством).

    Законодательное урегулирование

    П. 2 ст. 2 ФЗ №54 говорит о возможности применения БСО вместо кассовой техники при оказании населению услуг, входящих в соответствующий перечень ОКУН.

    Федеральный закон от 03 июля 2016 года №290-ФЗ внес изменения в вышеупомянутый ФЗ №54, сделав список услуг, оплата за оказание которых может регистрироваться с помощью БСО, без ККТ, исчерпывающим.

    В 2008 году правительство РФ обновило положение об осуществлении расчетов без применения кассовой техники (Постановление от 06 мая 2008 года №359). В нем подробно освещены требования к этому виду документации, порядок расчетов с их помощью, особенности бухучета и утилизации. Главные изменения (по сравнению с предыдущими требованиями) заключаются в следующем:

    • старые формы БСО признаются неактуальными и применяться не могут;
    • предприниматели должны сами разработать новые формы БСО (кроме отдельных видов деятельности, для которых утверждены типовые);
    • БСО должны содержать некоторые реквизиты в обязательном порядке;
    • нужно указывать типографские данные, если БСО печатались таким способом.

    Нюансы оформления бланков

    Бланк для строгой отчетности должен изготавливаться исключительно типографским способом либо формироваться автоматизированными программами, отвечающими определенным требованиям по защите и фиксации данных (второй способ на практике практически не применяется из-за сложности соответствия этим требованиям).

    К СВЕДЕНИЮ! Бланки, распечатанные с помощью обычного принтера, недействительны.

    Ряд полей должен быть обязательным, остальные предприниматель может вносить по своему усмотрению. Закон требует, чтобы на бланке обязательно содержалась следующая информация:

    • название, уникальный номер из 6 знаков и серия из двух прописных букв (назначается предпринимателем произвольно);
    • название организации или имя ИП;
    • для юридических лиц – адрес исполнительного органа;
    • ИНН;
    • вид и стоимость оказываемой услуги (в деньгах);
    • сумма к уплате;
    • дата оплаты и заполнения;
    • данные лица, заполнявшего документ, подпись, печать (если она применяется);
    • дополнительные реквизиты услуги.

    ВАЖНО! Внешняя регистрация собственной формы бланка не требуется, достаточно утвердить ее во внутренней учетной политике.

    Порядок использования БСО

    1. Поступление бланков из типографии, фиксация этого факта в Книге учета БСО.
    2. Заполнение бланка с указанием суммы (кроме поля для личной подписи).
    3. Получение денег у клиента (следует еще раз проговорить ее вслух).
    4. Подписание документа.
    5. Отрывание корешка с номером и серией, передача основной части бланка клиенту (либо передача оригинала с оставлением себе копии).
    Читайте также  Rotation на шинах что значит?

    Как заполнять БСО

    Положение зафиксировало ряд требований к заполнению данного документа:

    • четко, разборчиво, без разночтений;
    • исправления не допускаются;
    • не менее чем в двух экземплярах.

    Что делать, если БСО испорчен

    Допустили ошибку в документе строгой отчетности? Выбрасывать этот документ нельзя, поскольку он номерной. Положено перечеркнуть испорченный бланк, а в конце рабочего дня сдать его вместе с выручкой и актуальными БСО (копиями и корешками). Они будут прикреплены к Книге учета БСО.

    Иногда случается, что бланк заполнен правильно, но клиент в последний момент отказался от услуги, следовательно, не заплатил за нее. С таким БСО следует поступить так же, как с испорченным: перечеркнуть и сдать в конце дня в полной комплектности: 2 экземпляра с одинаковым номером (или копию и корешок).

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если бланки не типографские, а сформированные автоматизированной системой, то напротив испорченного бланка следует поставить отметку «Аннулирован». Выведенные на печать недействительные БСО подлежат учету и уничтожению обычным порядком.

    Как учитываются бланки строгой отчетности

    Заниматься учетом, хранением и утилизацией БСО должно материально ответственное лицо (с работником заключается соответствующий договор либо руководство берет эту функцию на себя). Поступление бланков из типографии отражается в акте приемки, подписанном комиссией.

    Дальнейшая динамика ведется в Книге учета БСО.

    Книга учета БСО

    Форма этого обязательного учетного документа не утверждена, предприятие или ИП может ее разработать самостоятельно. Основные требования:

    • листы следует пронумеровать, сброшюровать, скрепить прошивку печатью;
    • они должны содержать подпись руководителя или главбуха;
    • бланки учитываются по названиям, сериям, номерам.

    Книга делится на несколько частей: отдельно отражают поступившие бланки и переданные для использования, выводится остаток по каждому виду бланков (он должен совпадать с инвентаризационными данными). Предусмотрены такие графы:

    • дата поступления (передачи);
    • количество бланков;
    • кто передал;
    • на основании какого документа.

    Ревизия БСО

    Необходимо время от времени осуществлять инвентаризацию бланков. Обычно это делается одновременно со сверкой денежных средств по кассе. Бланки проверяют по номерам и сериям, отдельно по каждому месту хранения и ответственным за них лицам. Сверяют фактическое наличие с записями у учетной документации.

    Результаты отражаются в инвентаризационной описи, форма которой (ИНВ-16) утверждена постановлением Госкомстата №88 от 18 августа 1998 года. Опись оформляется в двух экземплярах, а если материально ответственные лица менялись – в трех.

    Хранение БСО

    Хранить бланки необходимо в сейфах или специально оборудованных помещениях, откуда их нельзя будет похитить и где они не испортятся. В конце каждого рабочего дня места хранения нужно опечатать или опломбировать.

    Использованные документы о принятии денег (копии, корешки) нужно сберегать в течение еще 5 лет. Для этого их следует уложить в мешки, которые опечатываются.

    По истечении 5-летнего срока утратившие актуальность БСО уничтожаются по протоколу, аналогичному уничтожению документации (на основании акта комиссии).

    Что изменится после уравнивания бумажного и электронного полисов ОСАГО?

    Различия между ними позволит стереть присвоение уникальных номеров. С их помощью сотрудники ГИБДД смогут убедиться в достоверности полиса даже без его предъявления. Но неточность в законе не дает понять, в каком виде водителя попросят показать документ при проверке

    Электронные полисы ОСАГО становятся все популярнее у автовладельцев. В течение первого квартала 2019 г. было выдано 4,25 млн таких полисов. По словам президента Российского союза автостраховщиков Игоря Юргенса, это число составляет около половины всех договоров ОСАГО, заключенных с января по март текущего года.

    Стремясь укрепить тенденцию к росту количества выданных электронных полисов, обе палаты Федерального Собрания РФ в середине апреля одобрили поправки к Федеральному закону «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств». По задумке парламентариев с принятием поправок жизнь автовладельцев станет проще. Так, будут стерты различия между страховыми полисами ОСАГО, получаемыми на бумажном носителе, и электронными полисами.

    Начнут действовать эти поправки в ноябре текущего года.

    Как будет выдаваться электронный полис?

    С 2017 г. все страховые компании обязаны предоставлять автовладельцам возможность заключить договор ОСАГО онлайн. Для этого необходимо зайти в личный кабинет на сайте страховщика и заполнить заявление на заключение договора.

    В течение одного рабочего дня после его заключения страховая компания вносит сведения о договоре в автоматизированную информационную систему (АИС). После выплаты владельцем транспортного средства страховой премии страховщик направит ему электронный полис.

    Сейчас, если договор заключен онлайн, полис обязательно оформляется на бланке и либо выдается автовладельцу в офисе страховой компании, либо направляется ему за его же счет по почте. После вступления в силу поправок полис по желанию автовладельца можно будет напечатать на бланке страховщика или на обычной бумаге.

    В каком виде нужно будет предъявлять полис сотрудникам ГИБДД?

    Каждому договору ОСАГО страховщики станут присваивать уникальный номер, который будет фиксироваться в АИС. Таким образом, этот номер позволит сотруднику ГИБДД при проверке полиса идентифицировать страховую компанию и убедиться в достоверности документа. После вступления в силу поправок водитель сможет предъявить сотруднику ГИБДД полис в следующем виде:

    1) на бланке строгой отчетности (если полис был получен традиционным способом);

    2) с помощью мобильного устройства или в виде распечатки электронного полиса (если полис был получен онлайн). В новом законе указано, что «страховой полис может быть представлен для проверки по требованию… сотрудников… в виде электронного документа или его копии на бумажном носителе». Получается, что автовладелец должен быть готов предъявить электронный полис двумя указанными способами. Но учитывая, что уникальный номер полиса будет отображаться в АИС, возможно, на практике сотрудники ГИБДД будут интересоваться только номером полиса и не будут просить показать документ на мобильном устройстве или предъявить его распечатанную копию. При этом требование сотрудника правопорядка предоставить электронный полис на бланке строгой отчетности после вступления в силу поправок будет незаконным.

    Электронный полис защитит от «липовых» страховщиков?

    В настоящее время мошенники находят действующий полис через АИС, а потом, используя его реквизиты, делают поддельный документ и продают его ничего не подозревающему автовладельцу. При проверке поддельного полиса по его номеру в АИС сервис подтверждает существование такого документа. Также продавцы поддельных полисов похищают бланки из страховых компаний или вступают в сговор с их сотрудниками. Страховые агенты списывают бланки как утраченные и продают их номера. Уравнивание бумажного и электронного полисов должно способствовать увеличению доли выданных электронных полисов.

    Однако «липовым» может оказаться и полис, купленный онлайн. Это случается при приобретении полиса на созданном мошенниками сайте-клоне. Он может быть один в один схож с сайтом крупной страховых компаний.

    Помните: покупать электронный полис нужно на официальном сайте лицензированной страховой организации. Причем переходить на него лучше по ссылке с сайта Российского союза автостраховщиков.

    Кроме того, чтобы не купить фальшивый полис, необходимо убедиться в том, что страховая компания имеет лицензию на его выдачу. Для этого следует воспользоваться сайтом Центрального банка: можно открыть реестр субъектов страхового дела либо найти компанию в справочнике участников финансового рынка.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: